東方Project秘封倶楽部中心同人誌即売会「科学世紀のカフェテラス」

2024年9月23日(月祝)12:00~15:30 京都秘封倶楽部オンリー同人誌即売会

第6回の開催につきまして

昨年10月に開催いたしました「科学世紀のカフェテラス」では、多数の方のご参加・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。

皆様からのご好評・ご声援を受けまして、2016年10月30日にまた同じ京都市勧業館(みやこめっせ)にて、第6回目の開催を決定いたしました。前回同様、より多くの人に秘封倶楽部の魅力に触れ、秘封倶楽部が好きになる場にしていきたいと考えておりますので、引き続き、ご支援ご声援の程よろしくお願い申し上げます。

名称科学世紀のカフェテラス(第6回)
ジャンル東方Project「秘封倶楽部」オンリー同人誌即売会
募集数直接参加80スペース / 委託参加10サークル
日時2016年10月30日 12:00~16:00(アフターイベント開催予定)
会場京都市勧業館(みやこめっせ)
主催幻想ノ郷茶話会
併催稗田阿求オンリー同人誌即売会「求代目の紅茶会
射命丸文とゆかいな仲間たちオンリー同人誌即売会「文々。新聞友の会
河城にとりオンリーイベント「エンジニアワルツ

※宇佐見菫子もオンリーの対象となります。

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科学世紀のカフェテラスってどんなイベント?

科学世紀のカフェテラスは、同人サークル「上海アリス幻樂団」が制作する作品群「東方Project」に登場する、秘封倶楽部をテーマとした同人誌即売会です。

同人誌即売会とは、自分たちが制作した本(同人誌)や音楽CD、グッズ(シャツ、アクセサリ、缶バッジ、ラミネートカード、etc...)などを展示・販売(頒布)するイベントです。

ひとことでいうなら、「自主制作物の展示・販売(頒布)を行うフリーマーケットのようなもの」といえます。

科学世紀のカフェテラスは東方Projectの秘封倶楽部をテーマとしており、秘封倶楽部に関する作品の発表・頒布を行うイベントとなります。秘封倶楽部が好きな人たちが集まり、好きな形で作品を発表しあう場を創りたいと考え、企画・運営を行っております。

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いつ、どこでやってるの?

科学世紀のカフェテラスは、2024年9月23日(月祝)に京都府京都市の京都市勧業館(みやこめっせ)で開催します。

みやこめっせへのご来場方法は、一般参加案内をご参照ください。最寄り駅は京都市営地下鉄東西線「東山」駅となります。

バスを利用しての来場も可能ですが、慢性的に渋滞が発生しやすい場所ですので、大幅な遅延が生じる可能性があります。

自動車での来場は基本的におすすめできません。

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参加するためにはどうしたらいいの?

科学世紀のカフェテラスには、大きく分けて3つの参加形態があります。

一般参加

イベントの「買い手」として参加する形態です。

開場から閉会までの間に来場し、参加サークルの展示物を自由に見て回り、購入していただくことができます。

一般参加のために予約や申し込みなどは必要ありませんが、イベントの情報を冊子にまとめた「カタログ」(ガイドブック)を、入場証の代わりとして1人1冊ずつご購入いただく必要があります。カタログは当日会場で販売するほか、事前販売も予定しております。

カタログには参加に際しての注意事項や参加サークルの一覧、特別企画のご案内などを掲載しております。また、これらの情報は当サイトにも掲載する予定ですので、定期的なご確認をお願いいたします。

サークル参加

イベントの「作り手」として参加する形態です。

当イベントでは、作り手としての参加をサークル(グループ)単位で募集しております。といっても、1人だけのサークルでも構いません。最近では半分以上のサークルが1人だけの個人サークルですので、屋号のようなものとお考えください。

サークルとして参加される方は、会期中、ご自身のサークルで制作された作品(または他の人から委託された作品)の展示・販売(頒布)を行えます。当イベントでは展示スペース(ブース)として、机半分を「1スペース」という申込単位で用意しております。

開場前に設営時間を設けておりますので、サークル参加の方は指定された時間内に会場へ入り、ご自分のスペースの設営をした上で一般参加者をお迎えします。この設営時間中は、事前に送付される「サークル通行証」を提示して会場に入りますので、忘れないようご持参ください。なお、サークル参加の方は会期中もサークル通行証で入場いただけます(カタログの購入は任意です)。

サークル参加するためには、事前に申し込みが必要となります。お申し込みについての詳細はサークル参加についてをご参照ください。参加費は有料となりますが、この参加費は会場の契約や備品の購入などイベント運営のために使用しています。

なおサークル参加の方も、会期中は自由に他のサークルの頒布物を購入することができますが、ご自身のスペースの運用は各サークルの責任の下で行っていただくことになります。売り子の手配や貴重品の管理など、各自で運用をお願いいたします。

また、科学世紀のカフェテラスでは、当日会場にお越しいただくのが難しい方のために委託参加も受け付けております。こちらは、各サークルで制作された作品を事前に運営にお送りいただき、運営が販売(頒布)を代行して行うものです。こちらの詳細もサークル参加についてをご参照ください。

スタッフ参加

イベントの「担い手」として参加する形態です。

当イベントでは、併載イベントとあわせて400サークル以上、2000人以上の来場があります。このイベントを企画・運営し、円滑に進行させるのが運営スタッフの役割です。

スタッフ業務には大きく分けて事前の事務作業と、当日の運営作業がありますが、ほとんどの方は当日の運営作業のみに関わっていただいております。

当イベントでは毎回80名程度のスタッフで当日を運営しておりますが、すべて有志によるボランティアで行っております。イベントの運営に興味がある方、舞台裏をのぞいてみたい方、一緒にイベントを創っていきたいという方は、ぜひご応募いただけますと幸いです。

スタッフ参加するためには、事前に申し込み(無料)が必要となります。スタッフ参加の募集につきましては、8月下旬から9月上旬頃に開始する予定です。応募数が必要数に達し次第終了いたしますので、ご了承ください。

*        *        *

いずれの参加方法にあっても、即売会を形成するいち参加者として参加することになります。

本を買う側・売る側、イベントを作る側と立場に違いはありますが、参加中はイベントを盛り上げ、安全に楽しく開催できるようお互いの協力が必要です。どの参加方法で参加されるにせよ、イベントを創り上げる一員としてご参加いただけますと幸いです。

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どんなサークルが参加しているの?

参加サークルにつきましては、イベント当日が近づきましたら公式サイト上でお知らせいたします。

また、過去に開催されたイベントに参加されたサークルにつきましてはアーカイブページにて回ごとに保存・公開しております。

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コスプレができるって聞いたけど……?

科学世紀のカフェテラスでは、すべての参加者でコスプレ(イベントのテーマにそった、コスチュームプレイ・仮装)が可能となっております。また、コスプレされている方を撮影するための撮影広場も用意する予定です。

※スタッフ参加の方は、業務の都合上コスプレができない場合があります。予め申込時に希望をお書きください。

なお、コスプレにつきましては、同人誌即売会の会場という関係からいくつかの注意事項があります。詳細につきましては後日公開する予定の「コスプレ参加について」をご参照ください。

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もし分からないことがあったら

公式フォームよりお気軽にお問い合わせください。

同人イベントには独特の雰囲気がありますが、自分の好きなキャラクタの色々な作品に触れることができる絶好の機会です。参加がはじめてという方も、ぜひ遊びに来ていただけますと幸いです。

最後になりましたが、当イベントの主催団体は「幻想ノ郷茶話会」(ゲンソウノサト サワカイ)といいます。各種ご案内・お知らせは本団体名にて告知いたします。

それでは、2024年9月23日(月祝)にみやこめっせでお会いしましょう!

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