東方Project秘封倶楽部中心同人誌即売会「科学世紀のカフェテラス」

2017年9月18日(月祝)京都秘封倶楽部オンリー同人誌即売会

目次

よくある質問と回答の例です。随時追加していくほか、開催概要や各種案内とあわせてご参照いただければと思います。

全体・一般参加について

同人誌即売会ってなんですか?

ようこそ、同人の世界へ! 開催概要にておよその説明をしておりますので、ぜひご覧いただければと思います。

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入場券は必要ですか?

科学世紀のカフェテラスに参加するためには、イベントの情報を冊子にまとめた「カタログ」(ガイドブック)を、入場証の代わりとして1人1冊ずつご購入いただく必要があります。カタログは当日会場で販売するほか、事前販売も予定しております。

なお、サークル参加の方はサークル通行証が入場証となります。会期中もカタログの購入は必須ではありません(任意でご購入もできます)。

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カタログはいつ、どこで買えますか?

カタログは当日会場にて購入できます。また、イベントの2~3週間前を目処に書店委託を開始する予定です。幻想ノ郷茶話会が参加している東方イベントで直接購入することもできます(その際は別途告知いたします)

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カタログが売り切れてしまったら参加できませんか?

いいえ。用意していたカタログが完売した場合、臨時の入場証を販売するか、状況によって入場フリーとする予定です。状況に応じて当日アナウンスいたします。

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宅配搬出はありますか?

クロネコヤマトの宅急便を用いた宅配搬出を受け付ける予定です。詳細についてはカタログその他の案内をご参照ください。なお着払いのみの予定ですので予めご了承ください。

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会場に駐車場はありますか?

週末の京都市内大変混雑することと、会場含め周囲の駐車場が上限料金なしの料金設定となっていることから、一般参加者のお車での来場はご遠慮ください。

公共交通機関による来場方法は一般参加案内をご覧ください。

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会場内にロッカーはありますか?

みやこめっせ1階の東西2か所にコインロッカーが設置されています。どなたでもご利用いただけますが、満杯などによって利用できない可能性もあります。また、コスプレをした状態で利用することはできませんのでご注意ください。

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会場内に喫煙所はありますか?

みやこめっせ地下1階のウエルカムホールにあります。ただし、コスプレをした状態で利用することはできませんのでご注意ください(一度私服に着替えていただく必要があります)。

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アフターイベントってなんですか?

イベント終了後のお楽しみ企画として、アフターイベントを予定しております。各サークル様から任意でご提出いただきました景品などを、じゃんけん等によって配布いたします。思わぬ豪華賞品があるかも……知れませんので、お時間のある方はぜひ覗いてみてください。

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設営・撤収に協力したいのですが

ありがとうございます。当イベントでは毎回多くの有志の方にご協力いただき、スムーズな撤収を行えていることに大変感謝しております。

設営につきましては開場準備の関係から現在スタッフのみで行っております。撤収については、サークルが撤収したあとの机やイスを畳んだり、所定の集積所に運んでいただけますと助かります。

ただし、ケガをされますと元も子もありませんので、決して無理はなさらないようお願いいたします。特にコスプレをしたまま撤収に参加しないようお願いいたします。また、サークルが撤収中のところは無理に机を片付ける必要はありませんので、「空いていたので運んだ」程度で問題ございません。

その他につきましては当日の状況により変わって参りますので、スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

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サークル参加について

はじめてサークル参加するのですが……

参加をご検討いただきありがとうございます! なるべく初めての人にも分かりやすい案内を心がけておりますが、もし分からないこと、このFAQでも解決しないことがありましたら、遠慮なくお問い合わせいただければと思います。

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合体申請って何ですか?

お申し込みをしたサークルが隣同士になるよう希望する制度です。知っている人が隣にくることで、トイレや買い物中の店番などがお願いしやすくなるなどの利点があります。

当イベントでは合計4サークル(最大8スペース分)まで合体の申込が可能です。なお合体申請する際、合体やサークルカットの配置順に希望がある場合は必ず備考に記入してください。

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机の大きさはどれくらいですか?

会場標準の事務机(180×45cm)となります。1spは机半面ですので、90×45cmが各サークル用のスペースとなります。2spは机全面となります。

なお、原則として2spで机をまたぐことはありませんのでご安心ください。

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売り子用のイス/通行証が欲しいのですが

1spにつき1脚/枚のみオプションとして追加が可能です(各500円)。お申し込みの際にご選択ください。

事情によりそれ以上の枚数が必要な方は、2spでのお申し込みないし合体でのお申し込みをご検討ください。

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当日新刊を用意するのは難しいのですが、サークル参加しても構いませんか?

はい。当イベントの趣旨にあった作品が1種類上ありましたら、既刊のみであっても大歓迎です。

また、万一用意する予定だった作品を落とすなどして、秘封倶楽部に関する作品が1種類も用意できない状態となっても、ペナルティなどはありませんが、ペーパーを用意するなどなるべくイベントの趣旨にあったご参加をしていただけますと幸いです。

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成年向けの作品を頒布しても構いませんか?

可能ですが、必ず頒布物内容の成年向け作品の有無を「あり」で申請してください(新刊・既刊を問わずある場合は「あり」としてください)。この項目は最終締切まで変更可能ですので、申請後に予定が変わった場合も必ず更新をお願いします。

原則として成年向け頒布物を頒布予定のサークルは固めて配置する予定ですので、ご協力をよろしくお願いいたします。

なお、比較的ソフトな成年向け作品であり、ハードな成年向け作品の隣に配置して欲しくないといった配慮は可能な範囲で行いますので、備考欄にご記入をお願いします。

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××は秘封倶楽部の作品とみなされますか?

基本的に、どういった作品を秘封倶楽部に関する作品とみなすかは、それぞれの作家様によって判断していただければと思います。

幻想ノ郷茶話会は、たとえば学校側から見た秘封倶楽部の話や、秘封倶楽部をイメージした音楽作品など、時としてキャラクタやテーマ曲が一切出てこない作品であっても、秘封倶楽部に関する作品として成立することはあると考えています。

そのためテーマはテーマとして、自由な発想で作品を制作していただければと思います。また他の参加者におかれましても、科学世紀のカフェテラスは多様な創作が共存する場であることをご理解いただけますと幸いです。

なお、宇佐見菫子については、科学世紀のカフェテラスでは秘封倶楽部の一員としてオンリーの対象に含めます。詳細につきましてはサークル参加案内をご参照ください。

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秘封倶楽部以外の作品を頒布しても構いませんか?

はい。基本的に、秘封倶楽部に関する作品を1種類以上(新刊・既刊を問わず)頒布しておりましたら、他の作品を頒布していただいても構いません。

東方Project以外の作品の頒布につきましても、数点程度であれば問題ありません。特に目安は設けませんが、全体としてみた際にイベントの趣旨とTPOにご配慮いただけましたら幸いに思います。

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他の併催イベントにも複数申し込んでも構いませんか?

問題ありません。ただし他イベントのお申し込みについて配置上の配慮は非常に難しいため、少し~かなり離れた配置となります。売り子の確保など各自でご準備をお願いいたします。

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海外在住ですが、サークルの申込はできますか?

可能ですが、各種案内は原則日本語となりますので、日本語をある程度理解できる方がいることを参加の条件とさせてください。

参加費の振り込みや参加案内の発送については当日支払いなど個別に対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

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参加費の振込は後日でも構いませんか?

はい。申込時に振込予定日を指定していただければ、参加締切後であっても数日程度遅れであれば問題ありません。

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振込予定日に振り込むのが難しくなりました……

1、2日程度の遅れであれば問題ありませんが、見落としの防止とスムーズな確認作業のためにも、なるべく振込予定日でのお振込をお願いいたします。

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クレジットカードで参加費を支払えますか?

BOOTHの決済システムを利用した場合のみ、クレジットカードでの参加費の決済が可能です。詳細はサークル参加案内をご参照ください。

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領収書が欲しいのですが

サークル参加費につきましては、お振込の控えをもって領収書としております。どうしても領収書が必要、またはカタログその他で領収書が必要な方は当日本部へお越しください。

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サークルカットってなんですか?

イベント参加者に向けたガイドブックである「カタログ」に掲載する、サークルPRのためのイラストです。1サークルにつき1枚必ずご提出いただいております(カタログへの掲載例)。

掲載事例のように、サークルカットにはサークル名と、頒布する予定の作品のPRや作品イメージをお書きください。申込時点の予定で結構ですので、実際の頒布物と多少異なっていても問題ありません。

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サークルカットはいつまでに提出しなければなりませんか?

サークルカットの提出締切はサークル申込最終と同じです。ギリギリにお申し込みされる方は特にご注意ください。

サークル締切後もサークルカットがご提出いただけない場合、サークル名のみを掲載した代用カットをカタログに掲載いたします。また、万一抽選になった際は不利な扱いとなりますのでご注意ください。

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サークルカットを差し替えたいのですが

サークルサポートページにて、サークルカットは申込最終日まで何度でも変更が可能です。ぜひご活用ください。

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サークル参加案内はいつ頃届くの?

イベント当日の3週間前程度を予定しております。もし10日前になっても届かない場合は至急ご連絡をお願いいたします。

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宅配搬入はできますか?

クロネコヤマトの宅急便を用いた宅配搬入を受け付ける予定です。詳細は各サークル様に発送するサークル参加案内に掲載するほか、日が近づきましたら当サイトでも公開する予定です。

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印刷所からの直接搬入はできますか?

各印刷所様によります。大規模イベントではありませんので、基本的にはできないとお考えいただければと思います(印刷所から直接宅配便として発送することはほとんどの印刷所で可能です)。なお宅配搬入の場合、印刷所の締切が1、2日ほど早まる可能性がありますのでご注意ください。

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自力(車、カートなど)で搬入したいのですが、注意点はありますか?

週末の京都市内大変混雑することと、会場含め周囲の駐車場が上限料金なしの料金設定となっていることから、お車での搬入は基本的にお勧めできません。

カート等での搬入の場合、最寄り駅は市営地下鉄東山駅(JR山科駅またはJR京都駅→烏丸御池駅乗換)となります。基本的にどちらのルートでもエレベータ・エスカレータはありますが、やや移動距離が長くなりますのでご注意ください。

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見本誌って何? どうして回収するのですか?

当イベントでは、昨今の情勢から今後も同人誌即売会を継続して開催していくために、頒布物の内容を把握し、会場や行政当局などから説明を求められた際に適切な対応をとる必要があるため、頒布物のサンプルとして見本誌の回収を行っています。

回収の対象となるのは「当日初頒布となる全ての作品(本・CDなど)」です。ただし少部数など、事情のある方はご相談ください。

なお、回収しました見本誌は記録として保管する他、年に1、2回見本誌読書会を開催し、参加サークルの作品宣伝等に役立てております。

貴重な一冊をご提供いただくことになりますが、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

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スタッフ参加について

はじめてスタッフ参加するのですが……

参加をご検討いただきありがとうございます! 当イベントでは、併載イベントとあわせて400サークル以上、2000人以上の来場があります。このイベントを企画・運営し、円滑に進行させるのが運営スタッフの役割です。

業務内容としては設営や撤収、参加者への誘導・アナウンス、見本誌の回収と確認、カタログや委託作品の頒布などが中心となります。経験の有無は問いませんので、我こそはという方はぜひお申し込みいただけますと幸いです。

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スタッフ募集はいつから始まりますか?

スタッフ募集はイベント当日の2~3ヶ月前から開始する予定です。開始しましたら別途アナウンスいたします。

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スタッフ参加にはなにかメリットがありますか?

営利を目的としたイベントではありませんので、スタッフ参加はすべて有志によるボランティアとして募集しております。交通費等の支給もできかねますので、それを了承の上でご参加をお願いいたします。

なお代わりとはなりませんが、昼食と飲み物を支給するほか、前日宿泊用の宿の提供(任意・有料)、打ち上げ会の開催(任意・原則有料)を行っております。

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スタッフになると買い物はできませんか?

いいえ。スタッフの方についても休憩中などは一般、サークル参加者と同じく自由に買い物をしていただけます。

休憩のタイミングなどは部署内での調整となりますので、希望がありましたらリーダーにご相談ください(諸事情によりご希望に添えない場合もありますので、予めご了承ください)。

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スタッフはコスプレをしても構いませんか?

可能ですが、一定の制限があります。

基本的に設営が終わってからコスプレに着替えて、閉会・撤収開始までには私服に着替え終わっている必要があります。また、参加者の誘導などを行う関係から極端に動きにくくなる服や靴(下駄など)に着替えることはできません。館外業務など、そもそもコスプレが不可能な部署もありますので、必ずコスプレを希望される場合はお申し込み時にその旨をご申請ください。

イベントの盛り上げ役として大変嬉しいものですが、あくまでもスタッフとして参加している中でのコスプレが可能という認識で楽しんでいただけますと幸いです。

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