サークル参加される方へ

• 「科学世紀のカフェテラス」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加のお申し込みが必要です。
• 下記の要項を熟読の上、期日までに余裕をもってお申し込みください。
• ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

サークル参加条件

• 当日に「秘封倶楽部」に関する二次創作物を1種類以上頒布・展示する予定があること。
• サークル代表者が申込時に義務教育を修了していること。
• 成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル関係者全員が18歳以上であること。
• サークル関係者のうち、日本語でやりとりが出来る人が1名以上参加すること
• 法人としての参加でないこと（企業参加については、個別に当会にご相談ください）
• 当催事のルールを遵守し、指示にご協力いただけること

なお、どういった二次創作がオンリーの対象となるかについては、イベントの趣旨をご理解頂いた上で、基本的に各サークルの判断を尊重いたします。より詳しくはFAQ（××は秘封倶楽部の二次創作とみなされますか？）もあわせてご参照ください。

車椅子等でご参加の方へ

• 車椅子等により、出入りに不自由があるサークルにつきましては、出来るだけ出入り口近くに配置する等の配慮をいたします。
• 必要な方につきましては、お申し込みの際、備考欄にその旨を申し添えください。

注意事項

• 応募多数となった場合は抽選となる可能性があります。
• 落選の際は手数料（500円）を引去の上でご返金いたします。
• 当即売会に関することについて、原作者ならびに開催会場への直接の問い合わせはご遠慮ください。
• 当即売会が初頒布となる頒布物（冊子・メディア）は、見本として1部提出して頂く予定です。
• お申込み時のメールアドレスには参加に必要な重要な情報が送付される予定です。必ず当会からのメールを催事終了まで受信可能な状態で維持してください。
• お申込みいただきました個人情報については、催事の企画運営に関することにのみ使用し、適切に保護・管理いたします。
• 当催事は、印刷物の制作、Webカタログの提供など、催事開催に必要な範囲で一部の事務を第三者に委託する予定です。
• 建物や備品を汚損しないようご注意ください（机に会場指定外のテープを貼る、金属製のクランプ・万力を使用する、壁にポスターを貼るなどは禁止。可能な限り敷き布の使用を推奨します）
• 天災、事変、感染症等の社会事情により施設の使用が困難となった場合や、交通機関が大規模に混乱して当日の参集が困難な場合は、開催を中止したり、開催時間を変更したりすることがあります。
• 中止の原因が不可抗力である場合、既納の参加費は全額の返金とはならず、既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
• 当会の責に帰すべき事由により生じた損害への賠償は、当会に故意または重大な過失がある場合を除き、既納参加費を上限といたします。

キャンセルポリシーについて

お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けいたしかねます。

諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡をお願いいたします。配置発表後となりますと、配置の辞退も原則対応いたしかねます。

また、入金の確認は手作業となっており、非常に時間がかかります。そのため、申込締切後の諸手続きの関係上、入金が完了していなくても申込が完了している場合は当選扱いとすることがあります。

当選となりましても未入金の場合、入金が確認できるまで参加案内の発送を差し止めいたします（未入金が連続する場合は次回以降の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください）。

以上を読み終え、承諾したので申し込みに進む