東方Project秘封倶楽部中心同人誌即売会「科学世紀のカフェテラス」

2024年9月23日(月祝)12:00~15:30 京都秘封倶楽部オンリー同人誌即売会

サークル参加される方へ

前回との相違点

  • 「若手参加者応援割」を引き続き設定しております。適用には申請が必要となりますので、ご希望の方は要項(後述)を確認してお申し込みください。
  • お申込フォームを独自システムから「hamp」に変更いたしました。
  • 早期申込割引が復活しました。お早めのお申込に是非ともご協力ください。
  • サークルカットのサイズが変更となりました(1000pxの正方形)。枠やサークル名の記入も任意となりました。

サークル参加条件

なお、どういった二次創作がオンリーの対象となるかについては、イベントの趣旨をご理解頂いた上で、基本的に各サークルの判断を尊重いたします。より詳しくはFAQ(××は秘封倶楽部の二次創作とみなされますか?)もあわせてご参照ください。

募集数

  • 直接参加:80スペース

参加申込締切

  • 最終締切:2024年7月29日(月)23:59までに必着
  • 一次締切は設定しておりません

※最終締切時点で配置スペースに余裕がある場合は二次募集を行う場合があります。なおその際は参加費用が割り増しとなる見込みです。

参加費

直接参加1sp4500円(長机半分 / イス1脚 / 通行証2枚)※早期申込割引適用中
2sp9500円(長机全面 / イス2脚 / 通行証4枚) ※早期申込割引適用中
追加イス500円(1スペースにつき1脚まで)
追加通行証500円(1スペースにつき1枚まで)
電源使用1500円(500Wまで。2スペース申請時でも同額)

※このほか、申込システム利用料が別途500円(2spでも同額)必要となります。
※通行証をお持ちの方はカタログを購入しなくても会期中ご入場いただけます。

早期申込割割引について

  • 2024年6月30日までに申し込まれた方は早期申込割引として参加費を500円引き(2spでも同額)といたします。
  • 期間中は自動適用されますので特にお手続きは必要ございません。事務負担軽減のため、お早めのお申し込みにご協力をお願いします。

若手参加者の応援企画について

  • 若手参加者の応援企画として、申込代表者の生年月日が2002年4月2日以降の若手の方について、サークル参加費を1500円割引いたします。
  • 適用希望の方は、下記フォームより適用条件をよくお読みの上、お気軽にお申し込みください。
  • 申請はサークル申込とどちらを先に行っていただいても構いませんが、サークル申込時に「若手参加者応援割 (1500円)を適用」にチェックを入れてください。
  • 本企画は幻想ノ郷茶話会の独自企画であるため、併催イベントと適用要項その他が異なる場合がございます。

【若手参加者応援割適用申請フォーム】

車椅子等でご参加の方へ

注意事項

キャンセルポリシーについて

お申し込み後のキャンセル(返金)は原則お受けいたしかねます。

諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡をお願いいたします。配置発表後となりますと、配置の辞退も原則対応いたしかねます。

また、入金の確認は手作業となっており、非常に時間がかかります。そのため、申込締切後の諸手続きの関係上、入金が完了していなくても申込が完了している場合は当選扱いとすることがあります。

当選となりましても未入金の場合、入金が確認できるまで参加案内の発送を差し止めいたします(未入金が連続する場合は次回以降の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください)。

会場への持ち込みを禁止しているもの

頒布を禁止しているもの

頒布禁止対象品については、市販の小菓子を除き無償での配布も禁止しております。

当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。自分の頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず余裕を持って事前にご相談ください。

以上を読み終え、承諾したので申し込みに進む