東方Project秘封倶楽部中心同人誌即売会「科学世紀のカフェテラス」

2023年9月3日(日)12:00~15:30 京都秘封倶楽部オンリー同人誌即売会

お申し込み終了

サークル参加のお申し込みは終了いたしました。多数のご応募ありがとうございます!
頒布物概要の変更、頒布物登録などはサークルサポートページにて行えます。

現在延長募集中

またスペースに若干の余裕があるため、申込〆切を2023年7月16日(日)まで先着順で延長いたします。もしお申し込み忘れに気づかれた方は、サークルカットも含めて必ずこの締切に間に合うようお申し込みください。

サークル参加される方へ

前回との相違点

  • 「若手参加者応援割」を設定しました。適用には申請が必要となりますので、ご希望の方は要項(後述)を確認してお申し込みください。
  • 合体申請時の所謂「連カット」の取り扱いについて、システム等の都合もあり、原則として配置上の配慮を行わない運用といたします。
  • 申込時の氏名やサークル名の読み仮名表記をカタカナからひらがなに変更しました。

サークル参加条件

なお、どういった二次創作がオンリーの対象となるかについては、イベントの趣旨をご理解頂いた上で、基本的に各サークルの判断を尊重いたします。より詳しくはFAQ(××は秘封倶楽部の二次創作とみなされますか?)もあわせてご参照ください。

募集数

  • 直接参加:80スペース

参加申込締切

  • 最終締切:2023年7月10日(月)23:59までに必着 ※終了しました。多数のご応募ありがとうございます!

※その他、各種イベント会場にて直接参加受付を行う場合があります。
※カットを後日提出される場合は提出し忘れに十分ご注意ください(書類不備として扱われる場合があります)
※最終締切時点で配置スペースに余裕がある場合は二次募集を行う場合があります。なおその際は参加費用が割り増しとなる見込みです。

参加費

直接参加1sp6000円(長机半分 / イス1脚 / 通行証2枚)
2sp12000円(長机全面 / イス2脚 / 通行証4枚)
追加通行証500円(1スペースにつき1枚まで)
電源使用1500円(500Wまで。2スペース申請時でも同額)

※合体申請は4サークル(最大8スペース)まで可能です。。
※通行証をお持ちの方はカタログを購入しなくても会期中ご入場いただけます。
※今回、追加イスの取り扱いはございません。

※追加募集枠のため、参加費を通常より割り増ししております。

若手参加者の応援企画について

  • 若手参加者の応援企画として、申込代表者の生年月日が2001年4月2日以降の若手の方について、サークル参加費を1500円割引いたします。
  • 適用希望の方は、下記フォームより適用条件をよくお読みの上、お気軽にお申し込みください(申請には先にサークル申込を行い、申込受付番号を発行する必要があります)。
  • 本企画は幻想ノ郷茶話会の独自企画であるため、併催イベントと適用要項その他が異なる場合がございます。

受け付け終了しました

車椅子等でご参加の方へ

注意事項

キャンセルポリシーについて

お申し込み後のキャンセル(返金)は原則お受けいたしかねます。

諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡をお願いいたします。配置発表後となりますと、配置の辞退も原則対応いたしかねます。

また、入金の確認は手作業となっており、非常に時間がかかります。そのため、申込締切後の諸手続きの関係上、入金が完了していなくても申込が完了している場合は当選扱いとすることがあります。

当選となりましても未入金の場合、入金が確認できるまで参加案内の発送を差し止めいたします(未入金が連続する場合は次回以降の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください)。

新型コロナウイルス感染症対策への対応について

新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発出した場合や、会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、やむを得ず催事中止となる可能性がございます。

その際、既納参加費は全額の返金とはならず、催事の持続可能性を考慮した上で既出経費を減じた返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。

なお、新型コロナウイルス感染症対策のため、参加案内の送付や入退場管理について大幅な変更が見込まれます。これらの円滑な運用に必要な範囲において、第三者(一斉案内、入退場管理システム等の運営者)へ申込情報を提供することがありますので、ご承知置き願います。

会場への持ち込みを禁止しているもの

頒布を禁止しているもの

頒布禁止対象品については、市販の小菓子を除き無償での配布も禁止しております。

当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。自分の頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず余裕を持って事前にご相談ください。

以上を読み終えた、承諾したので申し込みに進む

サークル参加のお申し込みは終了いたしました。次のページは振込情報などを確認するためのページとなります

頒布物情報の登録などはサークルサポートページをご参照ください。